En el siglo anterior y a inicios del siglo veintiuno los docentes usaron registros de calificaciones y documentos físicos para llevar la información de los estudiantes, uno de ellos es el expediente, que recopila datos básicos del estudiante, del hogar, de salud, de los servicios recibidos, entre otros. Un segundo documento es el “Registro de Actividades”, que contiene información de notas, ausencias de los alumnos, y que además en primaria se le agregaba contenido de patronato escolar y salud.

El llenado de toda la información demandaba muchas horas de trabajo, debido a que tenía que hacerse de manera minuciosa y exenta de errores, lo que implicaba trabajo extra. Según el MEP, en el año 2000, algunos docentes optaron por buscar soluciones que agilizaran los procesos de llenado de datos y buscó la forma de automatizar el cálculo de las notas, y crearon sus propias plantillas.

1. En el año 2007 inicia la utilización del primer registro electrónico dirigido a docentes de I y II ciclo. A partir de este año MEP comienza a establecer una única herramienta digital y es aprobado y adoptada como oficial. De forma paralela la Asociación para la Innovación Social, desarrolla para los centros educativos públicos del MEP un Sistema de Información que contiene el Expediente del estudiante y del docente, así como el proceso de matrícula, los horarios, la captura de notas y las ausencias, entre otros.

 

Con el uso de las herramientas electrónicas se modificar la visión de los docentes y administradores de los centros educativos ya que los encamina a nuevos retos sobre el uso de la tecnología. Para muchos funcionarios era algo nuevo, innovador, y que era necesario tanto para mejorar la forma de registrar las evaluaciones y otros procesos de gestión, como una forma de dedicar menos tiempo a esa tarea y de tener información más precisa y exacta.

 

Para el MEP el avance del PIAD ha sido paulatino. Con el fin de fortalecer su implementación desde la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad se han implementado diferentes estrategias para tratar de convencer, invitar y llegar cada día a su meta, la cual consiste tanto en que el 100% de los docentes usen los registros digitales como en que todos los centros educativos cuenten con el SIGCE instalado y se proceda con su uso. Se han publicado oficios, circulares y decretos con el fin de ordenar y establecer lineamientos de uso e implementación del PIAD, la última circular establece la obligatoriedad y las forma en que desea alcanzar la meta de todos los centros para el año 2020.